考勤机安装设置使用说明

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正规、科学的现代企业管理制度是创造一个高效益、高速发展的优秀企业的必要条件，人事考勤制度是企业管理制度的重要组成部分。指纹考勤机实现人、地、时三者合一，去除考勤虚假，为公司省去不必要的加班费用付出。对企业职员的人事出勤进行公正合理并有效、科学的管理已成为各单位面临的现实课题。

考勤机安装
一、采集指纹
新购机用户需要学习如何采集指纹、指纹采集完成后即可正常使用考勤机。
1、把考勤机通电、打开机器、使机器处于正常工作状态。
2、在考勤机操作面板上按主菜单[MENU]–[用户管理]–[用户登记]–[指纹登记]、屏幕提示“新登记？”、按[OK]键、这个时候要输入员工的工号、输入后按[OK]确认、此时屏幕提示：“请放手指”。
3、放手指时要注意、被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上、不要滑动手指、轻轻用力按压、听到“嘀”的一声移开手指、同样进行第2次第3次按压、按压3次为采集了一枚完整的指纹。
4、3次按压完成后、按[OK]保存。此时屏幕提示：‘新登记？’我们可按[ESC]键、进行备份登记、每个员工可以采集至少2枚指纹、以备其中一个有磨损破裂时使用。
5、备份完成后、按[OK]保存、此时屏幕提示：“继续备份吗？”如果要继续进行备份请按[OK]、要结束备份请按[ESC]、并进行下一个员工的指纹登记。

6、指纹登记完成后、即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后、屏幕显示员工的工号、并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功、则有语音提示“请重按手指”、此时请重新按压手指或更换另一手指按压。
7、在上面第6步操作中、我们只看到了员工的工号、没看到姓名、实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。
8、在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘、按屏幕提示进行安装即可。
9、把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。
10、打开考勤管理系统、选种设备名称及相应的连接方式、点[连接设备]按钮、连接成功后、右下放状态栏有提示。且设备名称前的图标为亮彩色显示。
11、点[从设备下载人员信息]按钮、将弹出窗口、并点[下载]即可。下载完成后请关闭该窗口。
12、点[人员维护]按钮、则弹出人员维护窗口、在窗口中、输入员工的姓名信息、并保存。员工姓名输入完毕后请关闭该窗口。
13、点[上传人员信息到设备]按钮。在弹出的窗口中、按[上传]即可。此一步是把刚才输入的员工姓名上传到考勤中、上传完毕、按压指纹考勤时即可同时显示员工的工号和姓名了。至此、指纹的采集工作已经完成。可以把考勤机安放在指定位置进行考勤使用了。接下来我们要讲一下有关部门的设置和员工的调动。
14、点[维护/设置]–[部门管理]、在此、可根据实际需要设置相关部门名称。设置完成后关闭该窗口。
15、点[人员维护]按钮、则弹出人员维护窗口、在总公司下、选重要调动到相关部门的人员后、点[调动]、则弹出员工调动部门结构图、我们选择员工要到的部门、按确定即可。

怎样使考勤机寿命更长
1、选择适合自己公司的考勤机,考勤机有感应卡考勤机、指纹考勤机。当然感应卡考勤机的寿命要比指纹考勤机的长,因为感应卡考勤机是射频的,非接触式的。指纹机是接触式的,有磨损。
2、不要放在太阳下曝晒,太阳曝晒会损坏考勤机的液晶屏,使考勤机外壳老化得快。
3、最好是给考勤机“穿衣”,安装在保护罩内,可以防尘。起保护作用。
4、不能恶意破坏考勤机,不能用重物敲击考勤机。
5、不要在考勤机上外接其它不名可能损坏考勤机的设备。

指纹考勤机怎么导出打卡记录
前提是你已经安装好了软件,软件中有人员资料
1、因为H10是用USB线下载数据的,所以首先你要在考勤软件中“设备维护”那里把考勤机与软件的“通讯方式”设置为USB下载后,然后保存。
2、再把考勤机通电,把USB线插入考勤机中和电脑USB接口,再选择“我的设备列表”中“USB连接方式”,再点连接设备,稍等几秒后,设备连接成功,同时设备名称的圆圈会变成彩色,同时右下角系统会提示连接成功字样。这时,考勤机与电脑软件连接成功了。

3、连接成功后,点“从设备下载记录数据”,这时考勤机里的数据就会通过数据线上传到软件中,同时有下载多少条记录的提示,这时,你点“出勤记录”就可以看见你刚才下载的所有人员记录数据。